Интегрированная система менеджмента

Актуальность интегрированных систем менеджмента

До недавних пор в любой организации нормой считались отдельные системы менеджмента для каждого отдельного направления: экология, управление качеством производимой продукции, охрана труда и здоровье персонала и пр. Однако сегодня все большую популярность приобретает иная форма управления, именуемая интегрированная система менеджмента(ИСМ). Так как каждое из направлений деятельности требует собственной сертификации, то и интегрированная система подлежит данной процедуре.

Почему предприятия используют интегрированные системы менеджмента

Как уже упоминалось выше, каждая из указанных локальных систем менеджмента должна соответствовать собственному стандарту качества. Так, экологический менеджмент должен соответствовать стандарту ISO 14001, менеджмент охраны труда и здоровья персонала - OHSAS 18001, менеджмент качества производимой на предприятии продукции - ISO 9001, информационной безопасности компании - ISO 27001 и пр. В случае если компания производит или реализует продукты питания, то должен также учитываться стандарт качества ISO 22000.

Как видим, стандартов качества достаточно много, и собственными силами привести в соответствие всем им интегрированную систему менеджмента достаточно сложно. В связи с этим, предприятия пользуются услугами по сертификации ИСМ, чтобы сэкономить собственное время, а также денежные средства. Специалисты в данной области оперативно и эффективно приводят в соответствие все системы менеджмента предприятия. В итоге, компания получает лишь выгоды.

Основные причины

В последнее время уже ни у кого не вызывает сомнения необходимость сертификации ИСМ. И, как уже было упомянуто выше, зачастую своими силами компании не справиться с этой достаточно сложной задачей. Использование услуги сертификации позволяет разрешить множество проблемных вопросов, возникающих при хаотическом внедрении нескольких разрозненных стандартов качества:

  • Сложность и запутанность связей между менеджментом профессиональной безопасности, качества продукции предприятия, экологическим управлением и пр. при параллельном внедрении;
  • Слишком большие затраты ресурсов и труда при независимом внедрении различных групп стандартов качества;
  • Слишком большая длительность внедрения стандартов на предприятии;
  • Высокая вероятность дублирования должностей, выполняемых функций, а также документооборота;
  • Очень сложное восприятие высшим менеджментом компании всех систем как единого целого. В итоге снижается возможность контролирования, планирования и, соответственно управления.

Процесс сертификации интегрированных систем менеджмента

Для того чтобы осуществить сертификацию ИСМ организация или предприятие должно обратиться к компании, которая имеет аккредитацию в данной отрасли. Перед тем, как приступить непосредственно к сертификации, компания проводит предварительный аудит. Его целью является выявление готовности компании к проведению аудита на соответствие стандартам качества охраны труда, экологического менеджмента, промышленной безопасности и пр. После предварительного аудита исправляются все несоответствия, препятствующие проведению сертификационного аудита.

Последний, а именно сертификационный аудит, осуществляет детальную проверку всех систем менеджмента компании на соответствие вышеописанным стандартам. В случае успешного прохождения аудита компании выдаются уже зарегистрированные сертификаты соответствия стандартам качества.

Преимущества интегрированных систем менеджмента

Стоит ли говорить, что при сравнении нескольких отдельных систем менеджмента с интегрированной системой менеджмента, эффективность последней будет на порядок выше. В итоге, благодаря высокой согласованности действий входящих в нее систем менеджмента, получается эффект, намного превышающий сумму эффектов всех составляющих систем.

Кроме прочего стоит отметить намного более низкую трудоемкость разработки, последующего внедрения, а также сопровождения ИСМ по сравнению с отдельными системами. Ведь в таком случае отпадает требование о создании нескольких разрозненных систем управления.

Основные выгоды компании после сертификации ИСМ

Сертифицированная интегрированная система менеджмента дает компании множественные преимущества:

  • Возрастание мобильности, а также возможностей приспособиться к постоянно изменяющимся условиям рынка;
  • Построение единой, гармоничной структуры менеджмента компании, имеющей высокую эффективность;
  • Значительное уменьшение затрат на создание, сопровождение и сертификацию систем;
  • Возрастание инвестиционной привлекательности компании;
  • Возрастание имиджа и привлекательности компании в глазах потребителей и других заинтересованных лиц;
  • Возможность совмещения  процессов при помощи ИСМ. Это и подготовка новых кадров, и обучение, и планирование, и контроль со стороны руководства, и управление документооборотом и пр.;
  • Значительное увеличение эффективности внедрения и функционирования управляющих систем, а также технологичности их разработки.

Заказать услугу

* обязательное поле
* обязательное поле
в комментарии Вы можете указать: дополнительно необходимые услуги, деятельность организации, необходимый срок оказания услуги и т.д.